Die Amadeus Fire AG ist ein spezialisierter Personaldienstleister. Täglich bringen wir Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern deutschlandweit ermöglichen Ihnen einen erleichterten Einstieg ins Unternehmen. Im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung suchen wir für einen Verein mit Sitz im Berliner Westen eine Assistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

Attraktive Vergütung
Flache Hierarchien in einem tollen Team
Individuelle Einarbeitung
Hybride Arbeitsumgebung
Sehr gute Anbindung durch den ÖPNV
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer internationalen Umgebung

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung des Präsidiums, der Gremien sowie der Mitarbeiter
Planung und Koordination von Sitzungen und Arbeitsgruppen
Zentrale Anlaufstelle für Mitglieder sowie Bearbeitung externer Anfragen
Verwaltung der Räumlichkeiten sowie Schnittstelle zu Dienstleistern und Lieferanten
Beschaffung von Büromaterial und Ausstattung
Vorbereitung personalbezogener sowie buchhalterischer Vorgänge

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
Idealerweise Kenntnisse in der Verwaltung von Regierungsorganisationen, NGOs, gemeinnützigen Einrichtungen oder Vereinen
Erfahrung im interkulturellen Umfeld ist wünschenswert
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Analytisches Denkvermögen sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise
Kommunikationsstärke und ausgeprägte soziale Kompetenz
Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Bertram Fechner (E-Mail office.berlin@amadeus-fire.de , Tel +49 30 278954-12 ) gerne zur Verfügung.