Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit 30h/Wo

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen und suchen im Auftrag eines namhaften Unternehmens aus dem Vereinsumfeld aktuell einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit 30h/Wo

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• Gute Einarbeitung und ein wertschätzendes Miteinander im Team
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
• Einkaufsvorteile über die Plattform Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

• Freundliche und professionelle Betreuung der Teilnehmer und Trainer.
• Organisation des Tagungsraumes, einschließlich Vorbereitung und Technikchecks.
• Auslage der Trainingsmaterialien und Bestellung von Verbrauchsmaterialien.
• Verantwortung für die Bewirtung während der Veranstaltungen.
• Eigenverantwortliche Planung der Pausenversorgung und externen Mittagessen.
• Beantwortung eingehender Telefonate und Anfragen.
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Datenpflege im CRM-System.
• Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen in Berlin und Frankfurt.
• Vertretung der Betreuung von Teilnehmern bei Netzwerkveranstaltungen.
• Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- und Gastgewerbe oder vergleichbare Dienstleistungserfahrung.
• Serviceorientierung mit sehr guten Umgangsformen und sympathischem Auftreten.
• Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Qualitätsbewusstsein.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Teamgeist und Hands-on-Mentalität sind für dich selbstverständlich.
• Flexibilität bei plötzlichen Veränderungen und kundenorientierte Lösungsfindung.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Erfahrung an der Rezeption oder im Servicebereich von Vorteil.
• Positives Auftreten und Engagement in der Kundenbetreuung

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit 30h/Wo. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Bertram Fechner (E-Mail office.berlin@amadeus-fire.de , Tel +49 30 278954-12 ) gerne zur Verfügung.